الاستلام والفرز الأولي:
- يتلقى المركز المادة من الكاتب (بعد موافقته على الدليل)، ويتم تسجيلها في سجل خاص (أو جدول تنظيمي).
- يتم التأكد من استيفاء البيانات الأساسية (اسم الكاتب، القسم التابع له، عنوان المادة).
التدقيق والتقييم (التحرير):
- تُحول المادة إلى المسؤول أو المدقق المختص في القسم للتحقق من:
- صحة المعلومات وتوثيق المراجع.
- خلو النص من الأخطاء الإملائية والنحوية (سلامة اللغة).
- ملاءمة الطرح لتوجهات المركز وحياديته.
التواصل مع الكاتب (عند الحاجة):
- إذا تطلبت المادة تعديلات جوهرية أو طفيفة، يتم إرسال الملاحظات للكاتب لتعديلها وإعادتها ضمن المهلة المحددة.
التنسيق النهائي والنشر:
- بعد اعتماد المادة بشقيها اللغوي والمضموني، يتم تجهيزها فنياً (إضافتها للتصميم أو القالب الخاص بالمركز).
- تُنشر المادة رسمياً عبر صفحة المركز، ثم تُشارك بالطريقة المتفق عليها.